1. Verantwortlicher

Thomas Kuhlmann
myNewLife psych. Beratung und Therapie
Fischerstraße 13
30167 Hannover
E-Mail: info@mynewlife.de
Telefon: 0511-47264574

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

2.1 Registrierungsdaten

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

Diese Daten werden zur Bereitstellung des Benutzerkontos und zur Authentifizierung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.2 Hochgeladene Dokumente

Berater laden pseudonymisierte Sitzungstranskripte hoch. Diese Dokumente werden zur automatisierten Erstellung von Protokollen und Analysen verarbeitet. Die Transkripte enthalten keine Klarnamen, vollständigen Geburtsdaten oder Adressen der Klienten – die Pseudonymisierung erfolgt durch den Berater vor dem Upload.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 KI-Verarbeitung (Anthropic API)

Zur Erstellung der Protokolle und Analysen werden die pseudonymisierten Transkripte an die Anthropic API (Claude) übermittelt. Anthropic, Inc. hat seinen Sitz in den USA und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet.

Anthropic speichert keine Daten aus API-Anfragen für Trainingszwecke. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung des angeforderten Outputs.

2.4 Server-Logfiles

Der Webserver protokolliert automatisch folgende Daten:

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und zur Erkennung von Missbrauch erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Hetzner betreibt seine Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und Finnland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit Hetzner geschlossen.

4. Cookies und Sitzungsverwaltung

SitzungPro verwendet ausschließlich technisch notwendige Mechanismen zur Sitzungsverwaltung. Nach dem Login wird ein JWT-Token (JSON Web Token) im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers abgelegt. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt.

Sollte in Zukunft ein Analyse-Tool (z.B. Google Analytics) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und ein Cookie-Banner eingeblendet.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt.

6. Speicherdauer und Löschung

Transkripte werden nach der Verarbeitung auf dem Server gespeichert, um dem Berater den Zugriff auf erstellte Protokolle zu ermöglichen. Klientendaten und zugehörige Dokumente werden auf Wunsch des Beraters vollständig und unwiderruflich gelöscht.

Berater-Accounts werden bei Kündigung des Abonnements und nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@mynewlife.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.

Stand: April 2026

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